Definition: "Dokumentation er, når den pædagogiske (kendte) voksen i samvær eller nærvær med barnet/børnene udvælger et udsnit fra den pædagogiske praksis, som skal dokumenteres for omverdenen".
Ovenstående er min definition af hvad, dokumentation er.
- Det skal være en - for barnet - kendt, pædagogisk voksen, der udfører dokumentationen, da denne må formodes et kende til barnets grænser, udvikling, personlighed m.m.
- Dokumentationsprocessen skal helst ske i samvær eller nærvær med barnet således, at dokumentationsprocessen bliver en aktivitet indeholdende læring, erkendelse, refleksion m.m. Dokumentationsaktiviteten er ligeså vigtig som den aktivitet eller læringsproces, der dokumenteres.
- Dokumentation er et udsnit fra praksis, som barnet/børnene bør kunne relatere sig til, skabe erindring omkring og genkende. Dokumentation er en synliggørelse af processen bag produktet. Dokumentation er et udsnit af praksis og ikke et billede på hele virkeligheden.
- Omveredenen skal indkredses således, at man beslutter om, dokumentationen skal præsenteres for det eksterne eller det interne rum (målgruppe). Der er stor forskel på at dokumentere til børn, forældre, ledelse, konsulenter, forvaltning m.m.
Dokumentation er at blive klogere på børnenes udvikling, egen pædagogiske praksis samt den faglige intention.